Stand: 28/07/2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ARC Consultancy e.K. [Straße und Hausnummer einfügen] [PLZ und Ort einfügen] Deutschland
E-Mail: info@arcconsultancy.de Telefon: +49 176 92351589
[Falls vorhanden: Handelsregisternummer und Registergericht einfügen]
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist [nicht bestellt / wie folgt erreichbar: …] — bitte prüfen, ob nach § 38 BDSG eine Bestellpflicht besteht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, oder soweit gesetzlich zulässig.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Anfragen zu unseren Beratungsleistungen) dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist (z. B. Reichweitenmessung, IT-Sicherheit), dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO) stehen dem entgegen.
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:
Die Daten werden in Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit unserer Website. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach [z. B. 7 bzw. 30] Tagen.
Unsere Website wird bei [Hosting-Anbieter, z. B. Hostinger, einfügen] gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO alle Daten, die im Zuge der Nutzung dieser Website erhoben werden. [Sitz des Anbieters/Serverstandort ergänzen, ggf. Hinweis auf Drittlandtransfer und Standardvertragsklauseln, falls der Server außerhalb der EU/des EWR liegt.]
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular — einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Klassenstufe, Land, gewünschte Dienstleistung und Ihre Nachricht) — zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags in Zusammenhang steht oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die im Rahmen des Kontaktformulars von Ihnen mitgeteilten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf unserer Website bieten wir einen Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp (Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, bzw. Meta Platforms Ireland Limited) an. Wenn Sie diesen Link nutzen, öffnet sich die WhatsApp-Anwendung und es wird eine direkte Verbindung zu unserer WhatsApp-Geschäftsnummer hergestellt. Die dabei ausgetauschten Nachrichten und Ihre Telefonnummer werden von WhatsApp verarbeitet; es kann zu einer Datenübermittlung in die USA bzw. andere Drittländer kommen. Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp/Meta: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken des Links (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). [Bitte prüfen, ob eine gesonderte, informierte Einwilligung/Klick-Bestätigung vor Weiterleitung eingeholt werden sollte, da die Nutzung von WhatsApp Business aus deutscher/europäischer Datenschutzsicht umstritten ist.]
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website. Sofern Cookies für Analyse- oder Marketingzwecke eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Consent-Banner erteilen bzw. widerrufen können.
Wir setzen den Google Tag Manager ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Google Tag Manager ist ein Dienst, mit dem Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden können. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten; er sorgt lediglich für die Auslösung anderer Tags (z. B. Analyse- oder Marketing-Tags), die ihrerseits Daten erheben können. [Bitte ergänzen, welche konkreten Tags über den Tag Manager ausgeliefert werden — z. B. Google Analytics, Meta-Pixel, Conversion-Tracking — und die entsprechenden Abschnitte unten aktivieren bzw. löschen. Alle über Consent-pflichtige Tags dürfen erst nach erteilter Einwilligung feuern.]
[Falls Google Analytics eingesetzt wird, hier ergänzen: Zweck, Rechtsgrundlage (Einwilligung), IP-Anonymisierung, Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google, Widerspruchsmöglichkeit, Speicherdauer.]
[Falls ein Tracking-Pixel von Meta oder LinkedIn eingesetzt wird, hier ergänzen: Zweck, Datenübermittlung in die USA, Rechtsgrundlage Einwilligung, Widerspruchsmöglichkeit.]
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Instagram (instagram.com/arcconsultancy_ek) und LinkedIn (linkedin.com/company/arc-consultancy-e-k). Es handelt sich hierbei um reine Verlinkungen (keine eingebetteten Social-Plugins); es findet beim Aufruf unserer Seite kein automatischer Datenaustausch mit diesen Anbietern statt. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, werden Sie auf das jeweilige Portal weitergeleitet, und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:
Unsere Beratungsgespräche finden online über Zoom, Google Meet und/oder Microsoft Teams statt. Wenn Sie an einem entsprechenden Termin teilnehmen, werden Ihre Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Video- und Audiodaten während des Gesprächs) durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweils genutzten Anbieters:
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung bzw. Anbahnung eines Beratungsvertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
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Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wichtiger Hinweis: Dies ist ein Entwurf und keine Rechtsberatung. Die mit [eckigen Klammern] markierten Stellen (Anschrift, Hosting-Anbieter, tatsächlich eingesetzte Tracking-Tools, zuständige Aufsichtsbehörde) müssen vor Veröffentlichung durch die tatsächlichen Angaben ersetzt werden. Da ARC Consultancy Minderjährige (Schüler/innen) anspricht und teils Bewerbungsdaten verarbeitet, empfehle ich, diesen Entwurf vor dem Livegang von einem auf IT-/Datenschutzrecht spezialisierten Anwalt prüfen zu lassen — insbesondere im Hinblick auf die Einwilligung Minderjähriger bzw. deren Erziehungsberechtigter (Art. 8 DSGVO) und ein rechtskonformes Cookie-Consent-Tool.
